Leihhaus.One
für das Pfandleihgeschäft
Leihhaus.One optimiert Ihre Geschäftsprozesse im Pfandleihgewerbe, spart Zeit und Kosten. Die flexible und skalierbare ERP-Lösung passt sich an Ihre Anforderungen an.
Effizienz ist der Schlüssel zum Erfolg im Pfandleihgeschäft.
Leihhaus.One bringt Ihr Unternehmen in die digitale Erfolgsspur. Unsere intelligente ERP-Lösung verwandelt komplexe Geschäftsprozesse in kinderleichte Handhabung: Weniger Aufwand, mehr Gewinn. Transparente Echtzeitdaten, automatisierte Abläufe und smarte Analysetools machen Sie zum Vorreiter in Ihrer Branche.
Mit Leihhaus.One haben Sie mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
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Entscheiden Sie sich jetzt für Leihhaus.One
Mit Leihhaus.One werden Ihre Prozesse einfacher, die Einblicke in Ihr Geschäft klarer – und Sie können schneller die richtigen Entscheidungen treffen. Denn Ihnen stehen jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung: die Basis für nachhaltiges Wachstum.
Administration
Gestalten Sie Ihre Prozesse so, wie Sie es brauchen.
01
Stammdaten- und Belegnummerierung
Individuelle Nummerierungslogiken für Stammdaten und Belege - Leihhaus.One ermöglicht eine umfassende Anpassung von Nummerierungslogiken für Stammdaten und Belege. Diese Flexibilität gewährleistet, dass Ihre Unternehmensanforderungen optimal abgebildet werden, während gleichzeitig die Nachverfolgbarkeit und Übersichtlichkeit erhöht werden.
Durch maßgeschneiderte Nummerierungssysteme behalten Sie stets den Überblick über Ihre Daten und Dokumente, was die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse steigert und eine fehlerfreie Verwaltung sicherstellt.
Durch maßgeschneiderte Nummerierungssysteme behalten Sie stets den Überblick über Ihre Daten und Dokumente, was die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse steigert und eine fehlerfreie Verwaltung sicherstellt.
02
Zentrales Berichtswesen und Layoutverwaltung
Umfangreiche Layouts und Berichte - In Leihaus.One sind die mitgelieferten Layouts und Berichte enthalten. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, individuelle Berichte und Layouts nach Ihren spezifischen Anforderungen zu erstellen.
Dieser flexible Ansatz ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt auf Ihre Geschäftsbedürfnisse abgestimmt sind.
Dieser flexible Ansatz ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt auf Ihre Geschäftsbedürfnisse abgestimmt sind.
03
Unterschriftenpads zur digitalen Signatur
Digitale Unterschrift von Dokumenten am Kundenbedienplatz - Leihhaus.One bietet die digitale Möglichkeit, Dokumente wie Datenschutzvereinbarungen (DSE) und Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) direkt am Schalter zu unterschreiben. Voraussetzung dafür ist ein Unterschriftenpad von StepOver sowie die kostenpflichtige Software SignatureOffice.
Diese Funktion ermöglicht eine schnelle und effiziente Dokumentation, erhöht den Komfort für Ihre Kunden und verbessert die Nachvollziehbarkeit der Unterschriften.
Diese Funktion ermöglicht eine schnelle und effiziente Dokumentation, erhöht den Komfort für Ihre Kunden und verbessert die Nachvollziehbarkeit der Unterschriften.
04
Workflowprozesse im Genehmigungsverfahren
Genehmigungsprozess für An- und Verkaufsüberschreitungen - Leihhaus.One ermöglicht die Einrichtung eines Genehmigungsprozesses, bei dem eine zweite Person im Unternehmen erforderliche Genehmigungen erteilt, sobald definierte Schwellenwerte im An- und Verkaufsprozess überschritten werden.
Diese Funktion gewährleistet eine zusätzliche Sicherheitsstufe und kann jederzeit nach Aufwand ausgebaut werden, um spezifische Unternehmensanforderungen zu erfüllen. So optimieren Sie Ihre internen Kontrollmechanismen und fördern eine verantwortungsvolle Geschäftsführung.
Diese Funktion gewährleistet eine zusätzliche Sicherheitsstufe und kann jederzeit nach Aufwand ausgebaut werden, um spezifische Unternehmensanforderungen zu erfüllen. So optimieren Sie Ihre internen Kontrollmechanismen und fördern eine verantwortungsvolle Geschäftsführung.
05
Automatischer Mailversand
Versand von Versteigerungsbenachrichtigungen und Dokumenten - Leihhaus.One ermöglicht den automatisierten Versand von Versteigerungsbenachrichtigungen und Geboten aus den Portalen. Darüber hinaus können auch manuell unterschriebene Dokumente wie Datenschutzvereinbarungen (DSE), Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Angebote direkt aus dem System versendet werden.
Die Voraussetzung für diesen Versand ist die Nutzung von SMTP mit Authentifizierung, was eine sichere und zuverlässige Kommunikation gewährleistet. Optimieren Sie Ihren Kommunikationsprozess und verbessern Sie die Interaktion mit Ihren Kunden.
Die Voraussetzung für diesen Versand ist die Nutzung von SMTP mit Authentifizierung, was eine sichere und zuverlässige Kommunikation gewährleistet. Optimieren Sie Ihren Kommunikationsprozess und verbessern Sie die Interaktion mit Ihren Kunden.
06
OCR – automatisches Auslesen von Ausweisdokumenten
Automatisches Auslesen von Ausweisen zur Fehlerreduktion -
Leihhaus.One minimiert Fehlerquellen bei der Anlage von Geschäftspartnern durch die automatische Erfassung von Kundenausweisen. Die relevanten Daten werden direkt ausgelesen und nahtlos in die Schnellerfassungsmaske übernommen.
Diese Funktion gewährleistet eine präzise und effiziente Dateneingabe, reduziert manuelle Eingabefehler und verbessert die Qualität Ihrer Geschäftspartnerdaten erheblich.
Leihhaus.One minimiert Fehlerquellen bei der Anlage von Geschäftspartnern durch die automatische Erfassung von Kundenausweisen. Die relevanten Daten werden direkt ausgelesen und nahtlos in die Schnellerfassungsmaske übernommen.
Diese Funktion gewährleistet eine präzise und effiziente Dateneingabe, reduziert manuelle Eingabefehler und verbessert die Qualität Ihrer Geschäftspartnerdaten erheblich.
07
Adressvalidierung
Plausibilitätsprüfung durch Adressverifikation - Leihhaus.One bietet die Möglichkeit, Adressen gegen in Deutschland gemeldete Daten zu überprüfen. Diese Plausibilitätsprüfung stellt sicher, dass die eingegebenen Adressen korrekt und verlässlich sind.
Durch diese Funktion verbessern Sie die Datenqualität und reduzieren das Risiko von fehlerhaften oder unvollständigen Adressinformationen, was zu einer effizienteren Kundenkommunikation und -verwaltung führt.
Durch diese Funktion verbessern Sie die Datenqualität und reduzieren das Risiko von fehlerhaften oder unvollständigen Adressinformationen, was zu einer effizienteren Kundenkommunikation und -verwaltung führt.
08
ZVT-Anbindung für EC Kartenzahlung
Integration eines EC-Kartenterminals für bargeldlose Zahlungen - Leihhaus.One ermöglicht die Anbindung eines EC-Kartenterminals für bargeldlose Zahlungen. Die Voraussetzung hierfür ist die reibungslose Kommunikation des Geräts im Infrastrukturnetzwerk des Pfandleihhauses.
Diese Funktion erleichtert den Zahlungsprozess, steigert die Kundenzufriedenheit und verbessert die Effizienz Ihrer Abläufe.
Diese Funktion erleichtert den Zahlungsprozess, steigert die Kundenzufriedenheit und verbessert die Effizienz Ihrer Abläufe.
09
Änderungsprotokoll
Umfassende Protokollierung von Prozessen - Leihhaus.One protokolliert alle im System durchgeführten Prozesse, was eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Änderungen ermöglicht.
Diese Funktion sorgt für Transparenz und Sicherheit, da Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Anpassungen vorgenommen wurden. So gewährleisten Sie die Integrität Ihrer Daten und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
Diese Funktion sorgt für Transparenz und Sicherheit, da Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Anpassungen vorgenommen wurden. So gewährleisten Sie die Integrität Ihrer Daten und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
10
Waagen und automatische Übernahme von Gewichten
Anbindung von Waagen über emulierte COM-Ports - Leihhaus.One ermöglicht die Anbindung von Waagen über einen emulierten COM-Port. Diese Funktion gewährleistet eine nahtlose Integration und Datenübertragung zwischen der Waage und dem System.
Durch die einfache Anbindung können Sie Gewichtsdaten effizient erfassen und in Ihre Arbeitsabläufe integrieren, was die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Prozesse erhöht.
Durch die einfache Anbindung können Sie Gewichtsdaten effizient erfassen und in Ihre Arbeitsabläufe integrieren, was die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Prozesse erhöht.
Pfandleihmanagement
Als Pfandleiher sind Sie mit Leihhaus.One perfekt aufgestellt und verfügen über eine Lösung, die Ihnen Zukunfts- und Investitionssicherheit garantiert.
Versatz
Reibungslose Abwicklung von Versatzvorgängen mit Leihhaus.One
Mit SAP Business One und Leihhaus.One meistern Sie Versatzvorgänge in Ihrem Pfandhaus effizient und transparent. Die Versatzfunktion erlaubt es Ihnen, nicht ausgelöste Pfandgüter unkompliziert weiterzuverarbeiten, zu bewerten oder zum Verkauf vorzubereiten – alles in einer zentralen, übersichtlichen Oberfläche.
Automatisierte Workflows unterstützen Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Artikeln, der Zuordnung zu Auktionen oder Verkaufsplattformen sowie bei der Protokollierung der Ergebnisse. So sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und schaffen eine revisionssichere Dokumentation für jeden Schritt.
Machen Sie Ihre Versatzprozesse einfacher und effektiver – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Mit SAP Business One und Leihhaus.One meistern Sie Versatzvorgänge in Ihrem Pfandhaus effizient und transparent. Die Versatzfunktion erlaubt es Ihnen, nicht ausgelöste Pfandgüter unkompliziert weiterzuverarbeiten, zu bewerten oder zum Verkauf vorzubereiten – alles in einer zentralen, übersichtlichen Oberfläche.
Automatisierte Workflows unterstützen Sie bei der Erfassung und Verwaltung von Artikeln, der Zuordnung zu Auktionen oder Verkaufsplattformen sowie bei der Protokollierung der Ergebnisse. So sparen Sie Zeit, minimieren Fehler und schaffen eine revisionssichere Dokumentation für jeden Schritt.
Machen Sie Ihre Versatzprozesse einfacher und effektiver – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Schließfachverwaltung
Effiziente Schließfachverwaltung mit Leihhaus.One
Mit SAP Business One und Leihhaus.One digitalisieren und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Schließfächer. Das System bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Schließfächer schnell zuweisen, verwalten und überwachen können – perfekt angepasst an die Anforderungen Ihres Pfandhauses.
Alle relevanten Daten, wie Belegnummer, Mietdauer, Gebühren und Kundeninformationen, werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt. Dank automatischer Erinnerungsfunktionen und Protokollierung behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und transparent ablaufen.
Sichern Sie sich volle Kontrolle über Ihre Schließfachverwaltung – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Mit SAP Business One und Leihhaus.One digitalisieren und optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Schließfächer. Das System bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Schließfächer schnell zuweisen, verwalten und überwachen können – perfekt angepasst an die Anforderungen Ihres Pfandhauses.
Alle relevanten Daten, wie Belegnummer, Mietdauer, Gebühren und Kundeninformationen, werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt. Dank automatischer Erinnerungsfunktionen und Protokollierung behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und transparent ablaufen.
Sichern Sie sich volle Kontrolle über Ihre Schließfachverwaltung – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Versteigerung
Effiziente Abwicklung von Versteigerungen mit Leihhaus.One
Mit SAP Business One und dem Add-on Leihhaus.One organisieren Sie Versteigerungen in Ihrem Pfandhaus professionell und rechtssicher. Das System unterstützt Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Auktionen – ob vor Ort oder online.
Erfassen Sie Artikel direkt für die Versteigerung, legen Sie Startpreise fest und verfolgen Sie Gebote in Echtzeit. Alle Transaktionen und Zuschläge werden automatisch dokumentiert und in Ihre Buchhaltung integriert. Mit flexiblen Berichtsfunktionen behalten Sie den Überblick über Erlöse, Restbestände und Kundendaten.
Optimieren Sie Ihre Versteigerungsprozesse und steigern Sie Ihre Effizienz – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Mit SAP Business One und dem Add-on Leihhaus.One organisieren Sie Versteigerungen in Ihrem Pfandhaus professionell und rechtssicher. Das System unterstützt Sie bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Auktionen – ob vor Ort oder online.
Erfassen Sie Artikel direkt für die Versteigerung, legen Sie Startpreise fest und verfolgen Sie Gebote in Echtzeit. Alle Transaktionen und Zuschläge werden automatisch dokumentiert und in Ihre Buchhaltung integriert. Mit flexiblen Berichtsfunktionen behalten Sie den Überblick über Erlöse, Restbestände und Kundendaten.
Optimieren Sie Ihre Versteigerungsprozesse und steigern Sie Ihre Effizienz – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Bieterportal für Tischgebote
Bieterportal für Tischgebote – Flexibel und transparent mit Leihhaus.One
Mit SAP Business One und Leihhaus.One digitalisieren Sie Ihre Versteigerungsprozesse und bieten Ihren Kunden eine moderne Lösung für Tischgebote. Das integrierte Bieterportal ermöglicht es, Tischgebote komfortabel zu erfassen, zu verwalten und live zu verfolgen.
Kunden können direkt am Versteigerungstisch Gebote abgeben, während das System diese automatisch dokumentiert und den aktuellen Status der Auktion in Echtzeit aktualisiert. Alle Transaktionen werden sicher gespeichert, und die Ergebnisse lassen sich nahtlos in Ihre Buchhaltung und Berichterstattung einfügen.
Optimieren Sie Ihre Versteigerungen und bieten Sie ein modernes Bietererlebnis – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Mit SAP Business One und Leihhaus.One digitalisieren Sie Ihre Versteigerungsprozesse und bieten Ihren Kunden eine moderne Lösung für Tischgebote. Das integrierte Bieterportal ermöglicht es, Tischgebote komfortabel zu erfassen, zu verwalten und live zu verfolgen.
Kunden können direkt am Versteigerungstisch Gebote abgeben, während das System diese automatisch dokumentiert und den aktuellen Status der Auktion in Echtzeit aktualisiert. Alle Transaktionen werden sicher gespeichert, und die Ergebnisse lassen sich nahtlos in Ihre Buchhaltung und Berichterstattung einfügen.
Optimieren Sie Ihre Versteigerungen und bieten Sie ein modernes Bietererlebnis – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Kundenportal
Kundenportal mit Online-Verlängerungsanfrage – Flexibel und kundenfreundlich mit Leihhaus.One
Mit SAP Business One und Leihhaus.One bieten Sie Ihren Kunden ein modernes und komfortables Online-Erlebnis. Das integrierte Kundenportal ermöglicht es, wichtige Informationen wie Pfandverträge, Zahlungen und Fristen rund um die Uhr einzusehen – bequem von jedem Gerät aus.
Die Funktion für Online-Verlängerungsanfragen erleichtert Ihren Kunden die Vertragsverlängerung: Mit nur wenigen Klicks können sie eine Verlängerung anfragen, die direkt in Ihrem System verarbeitet wird. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und steigert die Kundenzufriedenheit.
Bieten Sie Service, der begeistert – mit dem Kundenportal von Leihhaus.One und SAP Business One!
Mit SAP Business One und Leihhaus.One bieten Sie Ihren Kunden ein modernes und komfortables Online-Erlebnis. Das integrierte Kundenportal ermöglicht es, wichtige Informationen wie Pfandverträge, Zahlungen und Fristen rund um die Uhr einzusehen – bequem von jedem Gerät aus.
Die Funktion für Online-Verlängerungsanfragen erleichtert Ihren Kunden die Vertragsverlängerung: Mit nur wenigen Klicks können sie eine Verlängerung anfragen, die direkt in Ihrem System verarbeitet wird. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und steigert die Kundenzufriedenheit.
Bieten Sie Service, der begeistert – mit dem Kundenportal von Leihhaus.One und SAP Business One!
Warenwirtschaft
Bestands- und preisgeführte Verwaltung von Vermögenswerten für präzise Übersicht und Effizienzsteigerung.
Für maximale Transparenz und Effizienz
Integrierte Finanzbuchhaltung
Mit Leihhaus.One wird Ihre Finanzbuchhaltung nahtlos in alle Geschäftsprozesse integriert. Die automatische Verbuchung von Transaktionen wie Pfandzinsen, Verkäufen, Gebühren oder Schließfachmieten sorgt für höchste Genauigkeit und spart wertvolle Zeit.
Das System bietet Ihnen eine klare Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und offene Posten. Dank Echtzeitauswertungen und flexibler Berichtsfunktionen behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick und können fundierte Entscheidungen treffen. Zudem erfüllt die Finanzbuchhaltung alle gesetzlichen Anforderungen, sodass Sie immer revisionssicher arbeiten.
Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung und steigern Sie Ihre Effizienz – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Kundenmanagement mit Leihhaus.One
Die Erfassung von Geschäftspartnern in Leihhaus.One ist zentral für eine strukturierte und transparente Datenverwaltung. Das System bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Kunden, Lieferanten und Partnern schnell und präzise erfassen können.
Durch übersichtliche Eingabemasken stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Daten wie Name, Kontaktdetails und individuelle Kundenkonditionen korrekt hinterlegt sind. Mit automatisierten Prozessen und Validierungen reduzieren Sie manuelle Fehler und schaffen eine solide Basis für nahtlose Geschäftsabläufe.
Effiziente Partnerverwaltung leicht gemacht – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Das erste komplett digitalisierte Pfandhaus Deutschlands dank Leihhaus.One
Konfiguration
Digitalisieren Sie Ihr Pfandleihgeschäft – Einfach, schnell, effizient
Benutzerverwaltung und Berechtigungskonzept
Konfigurationsoberfläche
Kassenwechsel
Feiertagskalender
Dateneigentum
Mit Leihhaus.One ist das Leihamt Mannheim die einizige Pfandleihe in Baden-Württemberg, deren IT-System amtlich geprüft wurde. Das ist ein Qualitätsmerkmal.
Technik
Revisionssichere Verwaltung von Dokumente und Bilder an Geschäftspartnern, Artikeln und Pfandscheinen und Fotografieren von Artikeln und Pfändern direkt am Arbeitsplatz.
01
Effizientes Dokumentenmanagement
Mit Leihhaus.One digitalisieren und organisieren Sie Ihre Dokumente zentral und übersichtlich. Alle relevanten Unterlagen – von Pfandverträgen und Quittungen bis hin zu Kundenkorrespondenz – können sicher abgelegt, direkt zugeordnet und jederzeit abgerufen werden.
Das integrierte Dokumentenmanagement sorgt für maximale Transparenz und spart Zeit bei der Suche und Bearbeitung. Dank automatischer Verknüpfung mit Geschäftsvorgängen und Kundenstammdaten behalten Sie stets den Überblick. Die revisionssichere Archivierung erfüllt zudem alle rechtlichen Anforderungen.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Das integrierte Dokumentenmanagement sorgt für maximale Transparenz und spart Zeit bei der Suche und Bearbeitung. Dank automatischer Verknüpfung mit Geschäftsvorgängen und Kundenstammdaten behalten Sie stets den Überblick. Die revisionssichere Archivierung erfüllt zudem alle rechtlichen Anforderungen.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
02
Kameratool für nahtlose Bilddokumentation
Mit Leihhaus.One integrieren Sie ein leistungsstarkes Kameratool in Ihre Pfandhausprozesse. Erfassen Sie Bilder von Pfandgegenständen direkt in Ihrem System – schnell, sicher und nahtlos verknüpft mit den entsprechenden Verträgen oder Transaktionen.
Das Kameratool ermöglicht eine einfache Bildaufnahme, Speicherung und Zuordnung. Die Bilder sind jederzeit abrufbar und schaffen zusätzliche Transparenz für Ihre Kunden und internen Abläufe. Ob für Dokumentationszwecke, Bewertungen oder Nachweise – die Bilddokumentation unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse rechtssicher und professionell zu gestalten.
Erleben Sie die Vorteile digitaler Bilddokumentation – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Das Kameratool ermöglicht eine einfache Bildaufnahme, Speicherung und Zuordnung. Die Bilder sind jederzeit abrufbar und schaffen zusätzliche Transparenz für Ihre Kunden und internen Abläufe. Ob für Dokumentationszwecke, Bewertungen oder Nachweise – die Bilddokumentation unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse rechtssicher und professionell zu gestalten.
Erleben Sie die Vorteile digitaler Bilddokumentation – mit Leihhaus.One und SAP Business One!
Leihhaus.One für Pfandleiher
Als Pfandleiher sind Sie mit Leihhaus.One perfekt aufgestellt und verfügen über eine Lösung, die Ihnen Zukunfts- und Investitionssicherheit garantiert.
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